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Gentile Collega,
a norma dell'art. 13 G.D.P.R. n. 679/2016 vogliamo fornirti un'informativa semplice e chiara su come tratteremo i dati personali che ci conferirai attraverso il seguente portale.
Chi è il Titolare del Trattamento dei dati?
Titolare del trattamento dei dati è l’Associazione Sindacale degli Avvocati di Bologna e dell’Emilia Romagna – A.N.F. Bologna, di seguito “Sindacato Avvocati - A.N.F. Bologna”, con sede in Via Garibaldi 7 - 40124 Bologna, email: segreteria@anfbologna.net e pec anfbologna@legalmail.it
Quali dati personali trattiamo, con quali finalità e qual è la base giuridica?
Il Sindacato Avvocati - A.N.F. Bologna raccoglie e tratta i seguenti tuoi dati personali:
- dati identificativi (nome, cognome e C.F.) e dati di contatto (e-mail, recapito telefonico, indirizzo) per gestire la tua richiesta di iscrizione all’associazione e il successivo rapporto associativo e/o la tua richiesta di iscrizione agli eventi formativi organizzati dall’Associazione e al servizio gratuito dello sportello previdenziale e/o la tua richiesta di adesione al servizio delle cassette per le notifiche presso l’UNEP. La base giuridica del trattamento è in tutti questi casi individuata nell’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1 b GDPR);
- dati di fatturazione (nome, cognome, P.IVA, C.F., indirizzo) per consentire all’Associazione di provvedere ai necessari adempimenti contabili e fiscali derivanti dal rapporto associativo e/o conseguenti l’iscrizione ad eventi a pagamento e/o l’adesione al servizio delle cassette per le notifiche presso l’UNEP. La base giuridica del trattamento è in tutti questi casi individuata nell’adempimento degli obblighi di legge di natura contabile e fiscale (art. 6.1 c GDPR);
- il Tuo indirizzo mail sarà utilizzato dall’Associazione (e non da terzi) per inviarTi comunicazioni utili all’attività professionale (es. prassi ed iniziative assunte dalle autorità giudiziarie, interventi a supporto dell’esercizio della professione, informazioni previdenziali).
Ti ricordiamo, infatti, che tra le finalità perseguite dall’Associazione, Vi è la collaborazione con altri organi e associazioni per il miglior funzionamento in sede locale dell'amministrazione della giustizia, la promozione ed organizzazione di attività e servizi per facilitare l'avviamento e l'esercizio della professione e l’attività di informazione ed assistenza nei rapporti con gli enti gestori della previdenza e dell'assistenza. La base giuridica del trattamento è il perseguimento del legittimo interesse del titolare (art. 6.1 f GDPR).
Il conferimento dei tuoi dati personali è obbligatorio? Quali sono le conseguenze del mancato conferimento?
I dati che conferirai sono necessari per perseguire una o più di una delle finalità sopra indicate.
In caso di mancato conferimento, l’Associazione non potrà dar seguito alle Tue richieste di essere ammesso come socio e di ricevere le comunicazioni relative alla vita associativa, e/o di partecipare agli eventi organizzati dall’Associazione e/o di adesione ai servizi (sia gratuiti sia a pagamento) offerti dall’Associazione.
Inoltre, non consentirai all’Associazione di adempiere ai propri obblighi amministrativi e contabili.
Ti ricordiamo che relativamente all’utilizzo del Tuo indirizzo e-mail da parte dell’Associazione per le comunicazioni di cui alla lettera C), Ti ricordiamo che in qualsiasi momento potrai esprimere il Tuo diniego (opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR), anche attraverso il link che troverai riportato in ogni comunicazione ovvero contattando l’Associazione ai recapiti indicati.
Come trattiamo i tuoi dati personali?
I Tuoi dati personali saranno trattati con modalità e procedure strettamente necessarie per il perseguimento delle finalità suindicate. Il trattamento avviene con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti.
Esso sarà effettuato solo da soggetti espressamente autorizzati dallo scrivente Titolare, quali i componenti del Direttivo e la segreteria dell’Associazione.
A chi sono comunicati i tuoi dati?
Nel caso di iscrizione ad eventi formativi, alcuni tuoi dati personali (nome, cognome) saranno comunicati al Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Bologna ai fini dell’accreditamento dell’evento e della verifica del corretto rilascio dell’attestato di partecipazione.
Nel caso di adesione al servizio delle cassette per le notifiche, alcuni tuoi dati personali (nome, cognome) saranno comunicati agli addetti dell’UNEP.
Nel caso di adesione al servizio dello sportello previdenziale, alcuni tuoi dati personali (nome, cognome) saranno comunicati ai colleghi che offrono l’assistenza previdenziale.
I tuoi dati di fatturazione saranno comunicati anche al Commercialista.
In ogni caso, i dati personali che hai fornito potranno essere comunicati a tutti quei soggetti che prestano servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate.
Dove possono essere trasferiti i tuoi dati personali?
I tuoi dati personali sono trattati prevalentemente all'interno dell'Unione Europea e sono archiviati all’interno di un database sicuro con sede in Italia.
Per l’invio di comunicazioni tramite e-mail, l’Associazione si avvale del servizio Mailchimp della società The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, Georgia 30308, i cui data center sono collocati negli U.S.A. Mailchimp garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali in quanto aderente alla privacy shield (https://mailchimp.com/help/about-mailchimp-the-eu-swiss-privacy-shield-and-the-gdpr/).
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?
I dati conferiti saranno conservati per 10 anni da:
- in caso di associato, dalla cessazione del rapporto associativo,
- in caso di non associato, dalla cessazione del servizio delle cassette per le notifiche presso l’UNEP, dall’evento formativo o dall’appuntamento dello sportello previdenziale a cui hai partecipato.
Quali sono i tuoi diritti?
In qualsiasi momento, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, hai diritto:
- all’accesso ai tuoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi (art. 15 GDPR);
- alla rettifica dei tuoi dati personali inesatti o all’integrazione di quelli incompleti (art.16 GDPR);
- alla cancellazione dei tuoi dati personali (art. 17 GDPR);
- alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
- alla portabilità dei tuoi dati personali, inteso come diritto di ricevere i tuoi dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e a chiedere la trasmissione dei tuoi dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti, se la trasmissione è tecnicamente fattibile (art. 20 GDPR);
- quando il consenso sia la base giuridica del trattamento, come per la finalità di cui al punto lettera c), a revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
- ad opporti al trattamento dei tuoi dati personali nei casi previsti dall’art. art. 21 GDPR (per motivi connessi alla tua situazione particolare nel caso in cui il trattamento si basi sull’interesse legittimo dello scrivente Titolare oppure qualora i tuoi dati siano trattati per finalità di marketing diretto. Potrai ad esempio opporti all’invio di materiale pubblicitario o promozionale da parte dello scrivente).
- a proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
A chi devi rivolgerti per esercitare i tuoi diritti?
Potrai esercitare i diritti suindicati in qualsiasi momento mediante comunicazione scritta da inviare all’Associazione Sindacale degli Avvocati di Bologna e dell’Emilia Romagna – A.N.F. Bologna, con sede in Via Garibaldi 7 - 40124 Bologna, email: segreteria@anfbologna.net e pec anfbologna@legalmail.it.
Ti risponderemo nel termine di cui all’art. 12, comma 3, G.D.P.R.